Comment Créer une Entreprise Espagnole 🇪🇸 prospère en 2025

Vous avez un projet d’internationalisation et envisagez de créer une entreprise espagnole? Vous n’êtes pas seul! De nombreux entrepreneurs français considèrent l’Espagne comme un marché dynamique et prometteur pour exporter la proposition de valeur de leur entreprise. Mais comment réussir cette aventure? Dans ce guide, nous vous dévoilerons les étapes essentielles et les astuces pour lancer votre société en Espagne.

Lisez jusqu’au bout pour découvrir comment éviter les erreurs courantes et maximiser vos chances de succès.

Pourquoi choisir l’Espagne pour développer votre entreprise ?

Un Marché Dynamique et en Croissance

L’Espagne offre un marché attractif avec une économie diversifiée. Les secteurs comme le tourisme, l’agroalimentaire, et les technologies de l’information y sont particulièrement dynamiques. En outre, sa position stratégique en Europe, son histoire et sa langue en font une porte d’entrée idéale vers l’Amérique latine. En allant en Espagne, c’est potentiellement un marché beaucoup plus grand auquel vous vous adressez.

Des Incitations Fiscales et Aides aux Entreprises

Le gouvernement espagnol propose diverses incitations fiscales pour encourager l’implantation de nouvelles entreprises. De plus, il existe de nombreuses aides disponibles, notamment pour les PME et les startups, dont vous pourriez bénéficier si vous avez une filiale établie dans le pays. C’est le cas du désormais célèbre Kit Digital, auquel vous pourriez prétendre dès votre arrivée dans le pays, et au travers duquel vos clients pourraient bénéficier de subventions pour acheter votre solution… Intéressant!

Une Culture d’Entreprise Riche et Accueillante

La culture d’entreprise espagnole valorise l’innovation et le travail en équipe. Les Espagnols sont connus pour leur accueil chaleureux et leur esprit collaboratif, ce qui facilite l’intégration des nouvelles entreprises.

L’écosystème digital de Barcelone, Madrid, Valence ou encore Málaga sont très vivants. Les événements sont nombreux pour rencontrer d’autres country managers ou founders et en apprendre beaucoup sur le marché.

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Les Étapes Clés pour Créer une Entreprise en Espagne

Choisir la Forme Juridique de votre Entreprise

Le choix de la forme juridique est crucial. Les options les plus courantes sont :

- Société à Responsabilité Limitée (SL) : idéale pour les PME.
- Société Anonyme (SA) : recommandée pour les grandes entreprises.

Dans tous les cas, il est important d’étuder toutes les formes juridiques que le marché a à vous offrir et si nécessaire, de se faire accompagner par un partenaire local qui vous aiguillera dans le choix.

Obtenir le Numéro NIE (Número de Identificación de Extranjero)

Le NIE est indispensable pour toute démarche administrative en Espagne. Vous devez l’obtenir auprès de la police nationale ou du consulat espagnol de votre pays. Non, cela ne fait pas de vous un résident en Espagne, mais cela vous donne la possibilité de réaliser toutes les démarches relatives à votre entreprise dans le pays.

Si vous n’êtes pas sur place, vous pouvez vous faciliter la vie en déléguant des pouvoirs à un représentant local (directeur commercial, country manager, cabinet d’avocat…) mais il est probable que vous deviez vous déplacer à certains moments pour officialiser les démarches.

Enregistrer votre Entreprise

Pour enregistrer votre entreprise, vous devez :

1. Réserver le Nom de votre Entreprise : Vérifiez la disponibilité du nom auprès du Registre Mercantile Central (RMC).

1. Rédiger les Statuts de l’Entreprise : Définissez les règles de fonctionnement et les responsabilités des dirigeants.

1. Déposer le Capital Social : Ouvrez un compte bancaire en Espagne et déposez le capital social minimum requis.

1. Notariser les Statuts : Faites certifier les statuts par un notaire espagnol.

1. Inscription au Registre Mercantile : Enregistrez votre société auprès du RMC.

Obtenir le NIF (Numéro d’Identification Fiscale)

Le NIF est nécessaire pour les transactions fiscales. Il est attribué par l’Agencia Tributaria (Agence fiscale espagnole).

S’enregistrer à la Sécurité Sociale

Inscrivez votre entreprise et vos employés à la Sécurité sociale espagnole pour bénéficier des couvertures sociales.

Obtenir les Licences et Permis Nécessaires

Selon l’activité de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin de licences spécifiques. Renseignez-vous auprès de la mairie ou des autorités locales.

Toutes les démarches précédemment décrites ne s’improvisent pas, et il est néanmoins important que vous les réalisiez au pied de la lettre. N’hésitez pas à faire appel à un partenaire local pour vous accompagner.

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Les Défis à Anticiper en Espagne

Comprendre la Culture d’Entreprise Espagnole

La culture d’entreprise espagnole peut différer de ce à quoi vous êtes habitué, et la culture du pays peut jouer des tours aux commerciaux étrangers qui s’aventurent au delà des Pyrénées. Les Espagnols accordent une grande importance à l’intelligence relationnelle. Adoptez un formalisme trop français et vous risquez de froisser votre interlocuteur, qui n’aura pas de gêne à vous le faire remarquer. Soyez trop détendu, et vous donnerez l’impression de ne pas prendre vos interlocuteurs au sérieux. D’un autre côté, les réunions peuvent sembler plus informelles et la prise de décision peut prendre plus de temps, mais ne vous laissez pas berner, vos interlocuteurs sont tout autant ou plus exigeants que ceux que vous connaissez sur votre marché d’origine.

Maîtriser la Langue

L’usage de l’anglais en Espagne est sporadique pour la population générale. Il est seulement un peu plus répandu dans les entreprises du secteur touristique et les grandes entreprises du pays. Donc, si votre niche de marché est centrée sur les entreprises nationales ou les clients particuliers, la maîtrise de l’espagnol natif d’Espagne vous sera indispensable.

Il faut également noter que l’espagnol est une langue parlée aussi en Amérique latine. Cependant, les différences linguistiques sont bien perçues par la population nationale. C’est pourquoi il est préférable d’embaucher du personnel natif du pays ou des personnes qui y sont établies depuis longtemps. Surtout, si vous avez besoin d’un équipe de vente professionnelle.

Adapter Votre Stratégie Marketing

Pour réussir en Espagne, il est essentiel de comprendre les préférences et comportements des consommateurs espagnols. Adapter votre stratégie marketing locale peut faire la différence entre succès et échec. Vous pouvez vous appuyer sur un partenaire local qui vous offre des services de conseil en marketing et ventes, comme N3xtwave.

Les Avantages d’une Marque Espagnole

Reconnaissance et Confiance Locale

Créer une marque espagnole vous permet de bénéficier de la reconnaissance et de la confiance des clients potentiels dans ce pays. Cela peut être un atout important pour développer votre entreprise. Adapter le nom de votre marque s’il est difficilement prononciable en espagnol pourrait aussi être une bonne idée.

Accès à un Réseau d’Entreprises et d’Institutions.

En tant qu’entreprise espagnole, vous aurez accès à un réseau étendu de partenaires commerciaux et d’institutions, facilitant ainsi votre croissance et votre expansion.

Opportunités de Partenariats

L’Espagne offre de nombreuses opportunités de partenariats avec des entreprises locales, ce qui peut renforcer votre position sur le marché.

Les Aspects Légaux et Réglementaires à Connaître

La Loi Espagnole

Comprendre les aspects légaux et réglementaires espagnols est essentiel pour assurer la conformité de votre entreprise. La constitution espagnole garantit la liberté d’entreprise tout en imposant des règles strictes pour protéger les droits des travailleurs et des consommateurs.

La Protection des Données Personnelles

L’Espagne, en tant que membre de l’Union européenne, adhère au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Toute entreprise opérant en Espagne doit se conformer à ces règles strictes concernant la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles. Assurez-vous que votre entreprise dispose de politiques de confidentialité claires et de mesures de sécurité robustes pour protéger les données des clients.

La Loi du Travail en Espagne

La loi du travail en Espagne protège beaucoup les employés. Les entreprises doivent se conformer aux réglementations sur les salaires, les conditions de travail, les congés et la sécurité sur le lieu de travail. Beaucoup de ces lois diffèrent de manière significative des lois françaises et il est donc indispensable de bénéficier de conseils professionnels à cet égard.

Par exemple, contrairement au marché français, la semaine de travail en Espagne est de 40 heures, et cela s’applique à tous les types d’employés.

Les Obligations Comptables et Fiscales

Les entreprises en Espagne doivent tenir une comptabilité rigoureuse et soumettre régulièrement des déclarations fiscales. Les obligations fiscales incluent la TVA (IVA en Espagne), l’impôt sur les sociétés, et les cotisations à la sécurité sociale, entre autres. Il est recommandé de faire appel à un comptable local ou à un conseiller fiscal pour vous assurer que votre entreprise respecte toutes les obligations fiscales.

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Le Système Bancaire Espagnol

Ouvrir un Compte Bancaire Professionnel

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel en Espagne est une étape cruciale pour la gestion financière de votre entreprise. Les banques espagnoles offrent divers services adaptés aux besoins des entreprises, tels que des comptes courants, des services de crédit, et des outils de gestion de trésorerie.

Les Moyens de Paiement

Les moyens de paiement courants en Espagne incluent les virements bancaires, les cartes de crédit, et les prélèvements automatiques.

Récemment, un nouveau système de paiement appelé Bizum est devenu très populaire. Basé sur le numéro de mobile et d’abord utilisé entre particuliers, Bizum est maintenant mis à disposition comme moyen de paiement pas de nombreuses entreprises. Selon votre public cible, il pourrait être intéressant de le mettre en place.

Il est essentiel de choisir des solutions de paiement adaptées à votre activité et aux préférences de vos clients.

Obtenir un Financement

L’Espagne dispose de nombreuses options de financement pour les entreprises, y compris les prêts bancaires, les subventions gouvernementales, ainsi que le capital-risque. Les banques espagnoles et les institutions financières offrent des produits financiers variés pour soutenir la croissance et le développement des entreprises.

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La Gestion des Ressources Humaines

Recrutement et Sélection

Le processus de recrutement en Espagne peut être complexe en raison des exigences légales et des attentes culturelles. Demander à un partenaire local tel que N3xtwave de vous aider et de vous conseiller dans le recrutement du personnel peut s’avérer très utile. Il est également important de comprendre les qualifications et les certifications reconnues en Espagne pour évaluer les candidats de manière efficace.

Formation et Développement

Investir dans la formation et le développement de vos employés est essentiel pour assurer la compétitivité de votre entreprise. L’Espagne offre de nombreuses options de formation professionnelle, et il est souvent possible de bénéficier de subventions pour la formation continue des employés.

Le Marketing et la Promotion en Espagne

Étudier le Marché Espagnol

Avant de lancer votre entreprise, il est crucial de réaliser une étude de marché approfondie. Cela inclut l’analyse des concurrents, la compréhension des besoins des consommateurs, et l’évaluation des tendances du marché. Les rapports de marché et les analyses sectorielles peuvent fournir des informations précieuses pour élaborer votre stratégie.

Adapter votre Communication

La communication est un aspect clé pour réussir sur le marché espagnol. Il est important d’adapter vos messages marketing pour qu’ils semblent naturels auprès du public local. Cela va au-delà de la simple traduction du français vers l’espagnol. Il s’agit d’adapter le langage, le contenu et la façon de s’exprimer aux spécificités locales de l’Espagne. Il est également important d’identifier les canaux de communication les plus appropriés et populaires en Espagne pour atteindre votre public.

Développer une Stratégie de Marque

Construire une marque en Espagne nécessite une stratégie d’internationalisation bien pensée. Il est possible que vous deviez apporter certains ajustements à votre discours ou mettre en avant d’autres points forts de votre marque qui ont un grand impact auprès du public espagnol. Par exemple, en Espagne, il existe une sensibilité très élevée envers les sujets liés à l’égalité des sexes et à la santé mentale sur le lieu de travail. Le soutien au monde du sport par des parrainages et le sponsoring d’équipes locales de football, de basket-ball, de volley-ball, etc., a également un grand impact sur les organisations.

Les Partenariats et Réseaux en Espagne

Rejoindre des Associations Professionnelles

Les associations professionnelles et les chambres de commerce espagnoles offrent de nombreuses opportunités de réseautage et de collaboration. En rejoignant ces organisations, vous pouvez accéder à des ressources précieuses, participer à des événements sectoriels, et établir des contacts avec d’autres entreprises locales.

Collaborer avec des Universités et des Centres de Recherche

L’Espagne dispose d’un solide réseau d’universités et de centres de recherche qui peuvent être des partenaires précieux pour votre entreprise. Les universités peuvent aider à donner de la visibilité à votre marque auprès des professionnels et des entreprises du secteur. De plus, se rapprocher des établissements éducatifs vous permettra d’offrir des stages dans votre entreprise, permettant ainsi aux étudiants universitaires de se former en échange de leur temps de travail au sein de votre organisation. Collaborer avec ces institutions peut vous aider à obtenir des ressources précieuses et à croître plus rapidement.

Établir des Partenariats Locaux

Établir des alliances avec des entreprises locales peut faciliter votre intégration sur le marché espagnol. Les partenaires locaux comme N3xtwave vous aident à naviguer dans les réglementations, à comprendre les préférences des consommateurs et à accéder aux réseaux de distribution existants.

Les Technologies et l’Innovation en Espagne

L’Espagne est un hub important pour les technologies et l’innovation, avec des secteurs comme les technologies de l’information, les énergies renouvelables, et la biotechnologie en pleine expansion.

Actuellement, l’Espagne compte quatre pôles de développement technologique qui se distinguent de plus en plus en Europe : Barcelone, Madrid, Valence et Malaga. Surtout lorsqu’il s’agit de nomades numériques, l’Espagne est l’une des destinations préférées de ces professionnels.

Si votre entreprise opère dans ces secteurs, vous bénéficierez d’un écosystème dynamique et de nombreuses opportunités de collaboration.

L’Expansion et la Croissance à Long Terme

Stratégies de Croissance

Pour assurer la croissance à long terme de votre entreprise en Espagne, il est important de développer des stratégies de croissance solides. Cela peut inclure l’expansion géographique, la diversification des produits ou services, et l’innovation continue. Une planification stratégique et une évaluation régulière des performances sont essentielles pour ajuster vos plans de croissance en fonction des évolutions du marché.

Gérer les Risques

Comme dans tout marché, il existe des risques associés à l’exploitation d’une entreprise en Espagne. Cela peut inclure les fluctuations économiques, les changements réglementaires, et les risques opérationnels.

D’après notre expérience chez N3xtwave, l’une des grandes erreurs de nombreuses entreprises françaises est de sous-estimer l’impact et l’importance des administrations gouvernementales espagnoles sur l’ensemble du marché du pays.

L’organisation administrative de l’Espagne est complexe, plus complexe qu’en France, et il est essentiel de bien la connaître pour ne pas échouer en exportant un modèle d’affaires. Il existe différentes organisations publiques qui interviennent sur le marché et qu’il faut connaître et prendre en compte pour pouvoir opérer efficacement. Ce sont :

- Le gouvernement de l’Espagne

- Le gouvernement des différentes communautés autonomes ou gouvernements régionaux

- Les mairies de chaque localité

Utiliser les Données pour Prendre des Décisions

L’analyse des données est un outil puissant pour prendre des décisions éclairées et optimiser les performances de votre entreprise. Utilisez des outils d’analyse de données pour surveiller les indicateurs clés de performance, identifier les tendances du marché, et évaluer l’efficacité de vos stratégies. Les données peuvent vous fournir des insights précieux pour ajuster vos opérations et maximiser vos résultats.

5 exemples d’entreprises françaises SaaS qui ont réussi en Espagne

- Alan : Alan a fait son entrée sur le marché espagnol en défiant le statu quo des assurances santé traditionnelles avec une proposition transparente et digitale. Son processus d’implantation s’est caractérisé par une attention particulière portée aux besoins spécifiques du marché espagnol, offrant des couvertures personnalisées et une expérience utilisateur sans complications, ce qui lui a permis de capter l’attention des travailleurs indépendants et des entreprises de manière égale.

- Steeple : un logiciel de communication interne qui s’est imposé comme une référence sur le marché espagnol grâce à la localisation de son interface et de ses contenus. Steeple a établi une équipe locale à Barcelone d’où elle a développé une stratégie de marketing et de ventes adaptée aux besoins du marché, renforçant ainsi sa marque auprès de son public cible dans le pays.

- Aircall : Aircall s’est introduit en Espagne avec une stratégie axée sur l’offre de solutions de communication d’entreprise flexibles et efficaces via son système téléphonique dans le cloud. Son processus d’implantation s’est démarqué par la personnalisation de ses services pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises espagnoles, y compris des intégrations avec des outils locaux et un service client multilingue.

- PayFit : a révolutionné la gestion de la paie et des ressources humaines en Espagne avec son approche intuitive et automatisée. Son processus d’implantation s’est caractérisé par une collaboration étroite avec des experts locaux en législation du travail et fiscale, garantissant ainsi la conformité réglementaire et offrant un service adapté aux particularités du marché espagnol, ce qui lui a permis de gagner rapidement la confiance d’entreprises de toutes tailles.

- Sellsy : un logiciel de gestion d’entreprise qui aide les entreprises à gérer leurs ventes, leurs finances et leurs relations avec les clients. Sellsy a gagné en popularité en Espagne grâce à son interface intuitive et à sa large gamme de fonctionnalités, et compte désormais plus de 1 000 entreprises clientes.

Conclusion : l’aventure de l’entrepreneuriat en Espagne

Créer une entreprise en Espagne est une aventure passionnante mais exigeante. En suivant les étapes et en tenant compte des particularités de la culture d’entreprise espagnole, vous maximiserez vos chances de réussite. N’oubliez pas que la clé du succès réside dans la préparation et la compréhension du marché local.

Prêt à vous lancer ? N3xtWave est là pour vous accompagner à chaque étape de votre projet. Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé et transformez votre vision en réalité.

Quels services offre N3xtWave pour aider mon entreprise à se lancer sur le marché espagnol?

Chez N3xtWave, nous disposons d’une équipe compétente basée à Barcelone, en Espagne, qui peut promouvoir votre produit auprès des clients potentiels sur ce marché. Nous avons du personnel spécialisé en marketing, ventes, service clientèle, etc. Nous avons de l’expérience dans le travail avec des entreprises françaises dans les deux marchés, ce qui nous permet d’avoir une vision claire de la manière d’atteindre les clients potentiels, de gérer les différentes étapes du processus d’achat et, en fin de compte, de développer votre entreprise en Espagne.

Pourquoi devrais-je opter pour les services de N3xtWave plutôt que de lancer le produit directement par nous-mêmes ?

Notre proposition de valeur est simple et claire : vous faire gagner du temps et de l’argent dans le processus. C’est une question d’efficacité. Lancer un nouveau marché nécessite un processus d’apprentissage, beaucoup de bureaucratie et l’embauche de personnes qui peuvent ou non fonctionner. Généralement, la solution des entreprises est d’embaucher en interne un professionnel expérimenté pour définir des stratégies d’internationalisation, ayant déjà internationalisé d’autres startups ou lancé précédemment le marché français. Le problème avec cela est que votre entreprise doit assumer tous les coûts, les risques et la période d’apprentissage. En plus du recrutement du personnel, de la contractualisation, de l’enregistrement de la société, du bureau… Ne serait-il pas plus simple au début d’accepter un forfait mensuel et d’essayer avec une équipe déjà expérimentée avec d’autres solutions ? C’est précisément ce que vous offre N3xtWave en externalisant le processus. Nous relevons le défi, nous générons les premiers résultats pour vous, puis nous nous occupons de développer votre entreprise et de constituer votre propre équipe dans le pays. Vous gagnez en sécurité, vous économisez du temps et vous réduisez les coûts inutiles.

Quel est le processus de travail de N3xtWave pour le lancement de mon logiciel en Espagne ?

Vous pouvez consulter toutes les étapes du processus dans notre section dédiée à l’internationalisation des entreprises SaaS. En résumé, notre service commence par l’adaptation de la stratégie marketing de votre entreprise pour le marché. Pour ce faire, nous réalisons une contextualisation des contenus les plus pertinents pour obtenir les premières conversions. Ensuite, nous définissons le processus de vente, en tenant compte du nombre de personnes devant être impliquées dans le processus : SDR, BDR, Account Executive, Customer Success Manager… Le suivi des résultats est effectué de manière régulière, semaine après semaine. Vous et votre équipe avez toujours le contrôle sur ce qui se passe avec votre produit sur le marché espagnol.

Combien de temps N3xtWave prend-il généralement pour obtenir les premiers résultats en Espagne ?

Le temps nécessaire pour obtenir des résultats est très variable. Il dépend de multiples facteurs qui ne dépendent pas uniquement du processus de vente. En général, les premiers résultats tangibles commencent à se manifester en moyenne après 6 mois. C’est à ce moment-là que le produit est généralement entièrement adapté au marché et que l’on peut commencer à tirer les premières conclusions. Il est également important de prendre en compte le soutien du département produit pour adapter le logiciel au pays, ce qui est essentiel pour le succès du projet. Nous nous occupons de l’identification des points de douleur, des vecteurs de croissance et de la stratégie marketing et commerciale.